工作交流
汇报工作不做笔记的问题不可小视   乔久华

在审计职场中,我们的项目经理根据工作需要,可能会经常向客户管理层或向相关监管部门领导汇报审计情况,旨在争取支持和指导。对领导的指示精神认真做好笔记,无疑是汇报工作的重要一环,是做好项目审计工作的基本要求,也是一种最基本的社交礼节,是尊重领导的表现。

然而,有些年轻的项目经理,甚至部门副主任,到被审计单位对接工作,或到相关监管部门汇报工作,缺少必要的准备,甚至连笔和日记本都不带。对接或汇报工作时常语无伦次,明显准备不足;客户对审计的诉求,特别是监管部门的领导或专家的讲话,因未带纸笔而无法做记录,给人漫不经心无所谓的感觉,对监管部门缺少应有的敬畏之心,引起了监管部门的不快,在一定程度上既影响了自身的执业形象,也有损于公司的品牌声誉。究其原因:我以为,一是职场礼仪知识的缺失,待人接物能力不强;二是参加会议、汇报工作没有养成带笔带日记本做笔记的良好习惯;三是没有真正引起重视,不屑于在细节或小节上,下功夫、花气力、做好事,缺乏工作的责任心。凡此种种,必须切实加以改变。

对汇报工作不做笔记的问题,决不可小视。从礼仪的角度看,礼仪是我们在工作生活中不可缺少的一种能力,是人的修养和素质的外在表现,也是人际交往的一种艺术、沟通的一种技巧。礼仪既是对他人尊重的体现,也是对自己有好处的事。可以产生正负反馈。审计工作中注重礼仪,可以提升价值,提高成功率;忽视礼仪,可能产生负效应,降低价值,破坏成功。因此,作为项目经理应大力提升自身素质和修养,强化礼仪意识,畅通工作道路,为事业发展添彩加分;从细节的角度看,“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。观察人往往能从一些很小的细节或小节,就能判断这个人的素质,包括其处事能力和发展潜力。现实生活中,有些人往往忽视细节或小节,总以为它很微小,不值一提,甚至对它不屑一顾。其实不然,正是这些看似微不足道的细节或小节,组成了他们或成功精彩或平淡无奇的漫漫人生;也正是这些小小的细节或小节,影响着一个项目或整个公司的成败得失。小事成就大事,细节成就完美。如此,企业管理的精髓,其实就是对细节或小节的重视。




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